Содержание заявления и способы его представления
Любой работник имеет право уволиться по собственному желанию. Для этого необходимо предупредить работодателя в письменной форме, подав соответствующее заявление.
Заявление составляется в свободной форме на имя руководителя организации и подписывается работником. В заявлении необходимо указать:
· желание работника уволиться по собственному желанию;
· дату увольнения;
· дату оформления заявления.
Заявление может быть оформлено на бумажном носителе. В этом случае его можно представить лично или направить по почте. Если используется электронный документооборот (далее - ЭДО), то заявление можно оформить в электронной форме и направить посредством информационной системы работодателя или цифровой платформы "Работа в России" в зависимости от того, что применяет работодатель. Это возможно, если в соответствии с локальным нормативным актом работодателя заявление об увольнении включено в перечень электронных документов и вы относитесь к категории работников, в отношении которых осуществляется ЭДО, а также, в общем случае, при наличии вашего согласия на взаимодействие посредством ЭДО.
Дистанционные работники могут представить заявление в форме электронного документа (в том числе посредством ЭДО при соблюдении указанных выше условий его использования) или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору. Например, может быть предусмотрено направление заявления по электронной почте.
Если вы представляете заявление лично, его необходимо зарегистрировать у лица, отвечающего за входящую и исходящую корреспонденцию (в секретариате, канцелярии и т.п.), путем проставления на вашем экземпляре заявления даты, номера документа, Ф.И.О. лица, принявшего заявление, и его подписи.
В случае направления заявления по почте, например в ситуации, когда работодатель отказывается подписывать заявление, представленное лично, рекомендуем оформить почтовое отправление с уведомлением о вручении и с описью вложения.
Срок увольнения
По общему правилу работник обязан предупредить работодателя о своем увольнении не менее чем за две недели. Течение указанного срока начинается на следующий день после того, как работодатель получит заявление работника об увольнении, в том числе по почте. Это означает, что день подачи заявления не засчитывается в срок предупреждения об увольнении. Если заявление направлено с использованием ЭДО, оно считается полученным работодателем на следующий рабочий день после его направления.
По истечении срока предупреждения работник вправе прекратить работу. Отсутствие работника на работе после истечения срока предупреждения не является нарушением трудовой дисциплины.
Данное правило применимо также в случаях, если работодатель отказался подписывать заявление, представленное лично, вследствие чего оно было направлено по почте почтовым отправлением с уведомлением о вручении и с описью вложения.
Заявление может быть подано работником также в период его болезни или отпуска.
При этом по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Такой отзыв возможен до истечения календарного дня, определенного сторонами как окончание трудовых отношений, а при предоставлении отпуска с последующим увольнением - до дня начала отпуска.
Отозвать заявление можно в том числе после издания приказа об увольнении. При этом работника не уволят, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник в порядке перевода от другого работодателя.
Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.
В отдельных случаях возможно увольнение в иной срок. Так, работник вправе уволиться через три календарных дня после представления заявления:
· если он увольняется в период испытательного срока;
· работает по трудовому договору, заключенному на срок до двух месяцев;
· занят на сезонных работах.
Работник вправе уволиться через месяц после представления заявления:
· если он увольняется с должности руководителя организации;
· является спортсменом или тренером и с ним заключен трудовой договор на срок не менее четырех месяцев.
При наличии уважительных причин работник вправе уволиться в любое время в срок, указанный им в заявлении.
Особенности увольнения по семейным обстоятельствам
При возникновении семейных обстоятельств, из-за которых вы не можете продолжать работать, трудовой договор чаще всего расторгается по следующим основаниям:
· по соглашению с работодателем;
· по собственному желанию.
Самостоятельного основания для увольнения по семейным обстоятельствам законодательством не предусмотрено.
В общем случае при увольнении по собственному желанию требуется отработать две недели перед увольнением. Однако при наличии уважительных причин, в силу которых продолжение работы невозможно, работодатель должен уволить вас в срок, указанный в заявлении об увольнении по собственному желанию.
Исчерпывающий перечень уважительных причин увольнения не установлен. Поэтому, если вы намерены уволиться по собственному желанию до истечения двухнедельного срока отработки, в заявлении необходимо указать дату и причину увольнения, а также целесообразно пояснить, почему для вас продолжение работы невозможно. Рекомендуем также в таком случае приложить к заявлению документы, подтверждающие наличие уважительных причин.
Документы, предоставляемые работнику при увольнении
В последний день работы (день увольнения) работодатель обязан произвести окончательный расчет с работником и выдать ему трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности, выдать сведения персонифицированного учета о нем (заверенные выписки из единой формы ЕФС-1 и разд. 3 расчета по страховым взносам), а также по письменному заявлению работника выдать другие документы, заверенные надлежащим образом и связанные с работой, например:
· копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы;
· справку о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога.
Если используется ЭДО, то заявление о выдаче документов можно оформить в форме электронного документа. В такой же форме может подать заявление дистанционный работник.
На впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (электронной трудовой книжки), бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Работники, сохранившие бумажные трудовые книжки, вправе в любое время отказаться от них.